レコードを削除したいが方法がわからない

当システムでは、基本的にレコードの削除は一旦「論理削除」をすることから開始します。「論理削除」とは、物理的な記録を保持したまま、「レコードが無いことにする」という意味です。「論理削除」しても、論理削除した画面上は「論理削除」のチェックがOnになるだけで、レコードは表示されています。ただし、論理削除したレコードはその後の参照や計算処理からは一切除外され、あらゆる処理の対象から外されます。

論理削除した後に「物理削除」するためには、「システム保守」で、「論理削除レコードの物理削除」(ボタン)を実行します。ある日に、初めて物理削除を実行する場合は、「物理削除の準備が、システム基本環境の設定で指定されていません。処理を中止します」という注意メッセージを表示し、それに対して「OK」(ボタン)すると、「物理削除」の準備画面を表示します。

ここで「物理削除準備」のチェックをOnにし終了します。その直後に再度、「論理削除レコードの物理削除」(ボタン)を実行すると、「論理削除」を行った全てのレコードが削除されます。